اصطلاحات رایج در اپلای

این روزها بازار درس خواندن در کشورهای خارجی داغ شده و متقاضیان زیادی برای ویزای تحصیلی اقدام می‌کنند. اگر جزو این افراد هستید حتماً با اصطلاحاتی مواجه می‌شوید که برای‌تان ناآشنا است. در ادامه تعدادی از این اصطلاحات را توضیح می‌دهیم.
نکته: برخی از این اصطلاحات فقط برای دانشگاه‌های آمریکا کاربرد دارد.

• Admission

به پذیرش درخواست شما از سوی دانشگاهAdmission  می‌گویند.

• Admission Fee یا Deposit Fee

برخی دانشگاه‌ها پس از قبول درخواست پذیرش شما برای اطمینان از اینکه شما حتماً قصد تحصیل در آن دانشگاه را دارید از شما مبلغی را با عنوان Admission Fee (هزینه پذیرش) دریافت می‌کنند.

• Admission Letter

نامه‌ای که از طرف دانشگاه برای شما ارسال می‌شود و رسماً پذیرش شما را اعلام می‌کند.

• Applicant

به دریافت پذیرش متقاضی Applicant می‌گویند.

• Application Fee

به هزینه بررسی مدارک متقاضی برای اپلای تحصیلی Application Fee می‌گویند که باید با کارت اعتباری (VisaCard/MasterCard) پرداخت کنید.

• Application Form

به فرمی که برای درخواست پذیرش باید پر کنید Application Form می‌گویند. این فرم شامل اطلاعات فردی، نمرات تحصیلی، سابقه کاری، فعالیت‌های اجتماعی، اطلاعات تماس فرد متقاضی و دانشگاه و... می‌باشد.

• Apply

به اقدام برای اخذ پذیرش از دانشگاه‌های خارجی Apply (اپلای) گفته می‌شود.

• Awards

Awards نوعی کمک هزینه‌ی تحصیلی است که به عنوان جایزه یا پاداش به دانشجو تعلق می‌گیرد. مبلغ این نوع کمک هزینه مشخص نیست ولی آنقدر نیست که هزینه دانشگاه را تامین کند. Awards ممکن است به صورت بن خرید کتاب، کوپن، هزینه سفر برای کنفرانسی خاص یا هزینه یک دوره تخصصی باشد.

• Bank Statement

افرادی که کمک هزینه تحصیلی به آنها تعلق نگرفته باید یک گواهی بانکی به دانشگاه ارسال کنند که طبق آن تایید شود شما قدرت تامین هزینه‌های تحصیل خود در خارج از کشور را دارید.

• Clearance  (برای متقاضیان تحصیل درآمریکا)

این مرحله برای متقاضیان ادامه تحصیل در آمریکا می‌باشد. به این صورت که پس از مصاحبه وزارت امور خارجه آمریکا و دیپلمات‌های سفارت‌خانه سوابق و پیشینه شما مورد بررسی قرار می‌گیرد. پروسه Clearance در رد یا قبول شدن ویزای شما نقش زیادی دارد.

• Conditional Admission

این گزینه به این معنی است که برای پذیرش در دانشگاه باید شروطی را انجام دهید. به این معنی که شما تمام شرایط دریافت پذیرش را ندارید اما می‌توانید در زمان مشخصی این مدارک را تهیه کنید. به طور مثال در نامه قید می‌شود که شخص متقاضی باید تا زمان شروع ترم مدرک زبان مانند Ielts یا IBT را بگیرید. یا نمره خاصی را که دانشگاه مد نظر دارد در درسی اخذ کند.

• CV

CV (Curriculum Vitae) به شناسنامه حرفه‌ای فرد گفته می‌شود. صفحات این شناسنامه محدودیتی ندارد و تمام فعالیت‌های متقاضی اعم از جوایز، سابقه کاری و... در آن گنجانده می‌شود.

• Deadline

در پروسه اپلای تحصیلی و در زمان ارائه درخواست پذیرش که به آن (Submission) می‌گویند با اصطلاح دِدلاین (Deadline) مواجه می‌شوید. Deadline به معنی آخرین تاریخ و مهلت برای تکمیل فرم آنلاین دانشگاه و ارائه آن است.

• Domestic Student

Domestic به معنی بومی، به دانشجویان تبعه همان کشوری که دانشگاه در آن قرار دارد گفته می‌شود.

• Student Exchange Visitor Information System Fee (SEVIS Fee)  (برای متقاضیان تحصیل درآمریکا)

SEVIS fee هزینه‌ای است که باید برای اخذ ویزای تحصیلی در کشور آمریکا پرداخت کنید. رسید پرداخت را در تاریخ مصاحبه به سفارت ارائه دهید.

• l-20 Form  (برای متقاضیان تحصیل درآمریکا)

فرمی کاغذی که جهت حضور شما در سفارت و پرداخت هزینه SEVIS  از طرف دانشگاه برای فرد متقاضی صادر می‌شود.

• فرم DS-160  (برای متقاضیان تحصیل درآمریکا)

افرادی که برای ویزای تحصیلی آمریکا اقدام می‌کنند قبل از تعیین وقت سفارت و پس از دریافت فرم l-20، باید اقدام به پر کردن فرم الکترونیکی و آنلاین DS-160 کنند. این فرم جهت اخذ ویزای غیر مهاجرتی است.

• Fellowship

Fellowship نوعی بورسیه تحصیلی برای دانشجویان دوره دکترا و گاهی ارشد که روی موضوع یا رشته خاصی فعالیت و تمرکز دارند.

• Financial Need

نوع دیگری از کمک هزینه‌ی تحصیلی که به دانشجویانی اختصاص می‌یابد که درجه علمی خاصی دارند اما به دلیل وضعیت اقتصادی شرایط ادامه تحصیل ندارند.

• Fund

به هرگونه کمک هزینه تحصیلی Fund (فاند) می‌گویند که انواع مختلفی دارد.

• GMAT

GMAT  (Graduate Management Admission Test) امتحان زبان مخصوص متقاضیان مطالعات MBA است.

• Graduate Student

به دانشجوی دوره تحصیلات تکمیلی کارشناسی ارشد و دکترا گفته می‌شود.

• GRE General

به آزمون بین المللی زبان انگلیسی می‌گویند که دانشگاه گاهی از متقاضیان مقطع فوق لیسانس و دکترا درخواست می‌کند.

• GRE Subject

GRE Subject به آزمون زبان انگلیسی متقاضیان اپلای برای تعدادی از رشته‌ها مانند فیزیک، شیمی، ریاضی، ادبیات انگلیسی، علوم کامپیوتر، روان‌شناسی، زیست‌شناسی و... گفته می‌شود.

• مدرک‌های IELTS و Toefl iBT

IELTS و Toefl iBT از معروف‌ترین آزمون‌های عمومی و بین المللی زبان انگلیسی هستند که داشتن نمره بالا در آن امتیازی مثبت در اپلای بیشتر دانشگاه‌ها محسوب می‌شود.

• International Student

به معنی دانشجوی بین‌المللی یا خارجی، به دانشجویانی گفته می‌شود که تابعیتی متفاوت از تابعیت کشوری که در آن به دانشگاه می‌روند، دارند.

• Merit- Based Scholarships

نوع دیگری از کمک هزینه تحصیلی که بر اساس شایستگی دانشجو (سطح بالا در درجه علمی) به او اعطاء می‌شود.

• MRV Fee (برای متقاضیان تحصیل درآمریکا)

MRV Fee (Machine Readable Visa) به هزینه‌ای که برای تعیین وقت سفارت آمریکا باید پرداخت کنید گفته می‌شود.

• Official Transcripts

منظور از Official Transcripts ریز نمرات شما است. از مدارک مهم در اپلای ترجمه دانشنامه و ریزنمرات متقاضی است.

• Pick-Up

پس از آنکه ویزا صادر می‌شود پاسپورت برای الصاق ویزا به سفارت فرستاده می‌شود. به این پروسه Pick-Up (پیک‌آپ) گفته می‌شود.

• Professionals

Professionals نوعی بورسیه تحصیلی یا کمک هزینه برای مهارت‌های خاص می‌باشد. این بورسیه به افرادی تعلق می‌گیرد که در زمینه‌ی خاصی مهارت بالایی دارند یا افرادی که دارای مدال یا مدرک خاصی هستند.

• Ranking

Ranking (رَنکینگ) به مقایسه رتبه دانشگاه موردنظر با سایر دانشگاه‌ها گفته می‌شود. انتخاب دانشگاه برای اپلای تحصیلی بسیار مهم است.

• Recommendation Letter

LOR فرمی است که توسط اساتید فعلی شما تکمیل می‌شود در نتیجه بهتر است تکمیل فرم را به اساتیدی محول کنید که آشنایی بیشتری با شما دارند. سوالات این فرم معین و مشخص است.

• Research Interests

Research Interests به زمینه‌های علمی و پژوهشی مورد علاقه استاد شما که برای اپلای انتخاب کرده‌اید، گفته می‌شود. انتخاب استاد و فهمیدن علائق او مهم است. سعی کنید استادی را انتخاب کنید که با او وجه مشترک دارید.

• Research Assistantship (RA)

“RA” به کمک هزینه‌ای گفته می‌شود که استاد به دانشجوی خود برای انجام امور پژوهشی که مد نظر دارد می‌دهد.

• Resume

خلاصه‌ای از سوابق کاری، تحصیلی، قابلیت‌ها، توانمندی‌ها و افتخارات تحصیلی یا کاری که در 1 الی 2 صفحه قید شده باشد. برای بالا بردن شانس خود سعی کنید مواردی را ذکر کنید که با زمینه اپلای شما مرتبط است.

• Requirements

شرایطی که فرد متقاضی برای اپلای باید آن‌ها را دارا باشد. در اکثر مواقع، بخش کلی اطلاعات متقاضی در وب‌سایت دانشگاه با عنوان Requirements است.

• Scholarship

نوعی بورسیه یا کمک هزینه مالی تحصیلی به دانشجویان است که به منظور رشد و ارتقاء تحصیلی اعطاء می‌شود. این بورسیه برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکترا در نظر گرفته شده و باید شرایط تحصیلی و علمی بالایی داشته باشید.

• SEVIS ID

شناسه فرمی است که در فرم l-20 ذکر شده. در پروسه اپلای به این شناسه احتیاج پیدا می‌کنید.

• Statement Of Purpose (SOP)

نامه‌ای شامل اهداف خود برای ادامه تحصیل در خارج از کشور و هدف‌هایی که می‌خواهید در آینده دنبال کنید. در نحوه بیان اهداف خود دقت کنید، زیرا در تایید اپلای نقش زیادی دارند.

• Student Residence

در این قسمت باید محل اقامت خود را مشخص کنید. محل اقامت می‌تواند شامل اجاره خانه، خوابگاه درون دانشگاه، خوابگاه بیرون از دانشگاه و... باشد.

• Teaching Assistantship (TA)

TA به دانشجویانی گفته می‌شود که برای دریافت کمک هزینه وظایفی چون تصحیح برگه‌های امتحانی، کلاس حل تمرین و... دارند.

• Tuition

نوعی کمک هزینه تحصیلی محسوب می‌شود که تنها شامل شهریه دانشگاه است. این کمک هزینه در قالب تخفیف‌های 25 الی 50 درصدی به دانشجویان تعلق می‌گیرد.

• Unconditional Admission

به معنی کامل بودن مدارک و پذیرش قطعی متقاضی است.

• Undergraduate Student

به دانشجوی دوره کارشناسی گفته می‌شود.

• Visiting Student

به دانشجوی مهمان گفته می‌شود. (دانشجوی میهمانی به فردی گفته می‌شود که برای مدت کوتاه (کمتر از یک‌سال) برای انجام پروژه یا تحصیل در دانشگاهی حضور پیدا کند.)

• Waiver

Waiver به کمک مالی برای پرداخت هزینه خوابگاه، یک واحد درسی و یا هزینه شرکت در بازدید علمی را می‌گویند. اعصای این کمک هزینه شرایط خاصی دارد که دانشگاه مشخص می‌کند.

• World Education Services (WES)

به ارزیابی مدارک تحصیلی WES می‌گویند. برای تحصیل در دانشگاه‌های آمریکا و کانادا نیاز به انجام فرآیند ارزیابی مدارک تحصیلی دارید.

• Deferral / Deferred admission

به تعویق انداختن پذیرش یا تحصیل را می‌گویند.

• Open admissions

به موسساتی گفته می‌شود که پذیرش در آن‌ها بر اساس شرایط دانشجو نیست و تا زمان تکمیل ظرفیت دانشجویانی که ثبت‌نام می‌کنند را می‌پذیرد.

• Rolling admissions

در این روش بر خلاف روش معمول که مدارک متقاضی در پایان دِدلاین بررسی می‌شود، مدارک زمانی که به دست دانشگاه می‌رسد مورد بررسی قرار میگیرند.

• fellowship

کمک هزینه‌ای که مخصوص دانشجویان ممتاز است.

• ویزای  F-1

تمام افراد غیر آمریکایی برای تحصیل در آمریکا باید این نوع ویزا را اخذ کنند.